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学院规章制度

  关于规范学院文件收发管理的通知

各部门、办公室:
   为加强学院文件收发管理工作,使文件资料收发管理工作更加规范化、制度化,提高文件传阅效率,确保文件完整无损,保证文件及时传递,职责明确;结合学院情况,将学院文件收发管理工作规范如下:
    1、各部门及相关人员在日常管理工作中接收的上级机关及相关业务部门文件,应及时上交学院办公室;
    2、学院办公室将文件统一填写收文处理单,按相应程序办理;
    3、需由校领导阅批的文件,呈送学校办公室;
    4、需学院自行办理的文件,由主管院领导阅批后,由相关部门办理;
    5、所有文件办理完毕后,阅办人应在收文处理单上填写简要承办过程,及时送交学院办公室;
    6、学院办公室根据收发文件管理规定,将文件进行归档、立卷或上交学校归档。

                                                         技术与继续教育学院

                                                           2016年03月18日